Stefan Karlsson är en av Sveriges mest erfarna Executive Interim Managers inom finans. Sedan han tog steget in i Executive Interim Management 2011 har han genomfört en lång rad uppdrag i olika branscher. Med 20 års erfarenhet som CFO och ekonomichef i ryggen valde han att lämna förvaltande roller för att i stället driva förändring, förbättring och utveckling. Beslutet gav omedelbar utdelning – redan efter en vecka fick han sitt första interimsuppdrag.
Nyligen avslutade Stefan ett uppdrag på SMD, ett logistikbolag med 7.000 kunder och verksamhet i en bransch under stark förändring. Via Nordic Interim gick han in som interim Redovisningschef, en ny roll som bolaget ville testa och utveckla. Hans uppdrag omfattade allt från organisationsdesign och systemupphandling till rapporteringsstrukturer och nära samarbete med ledningsgruppen.
I vår intervju med Stefan berättar han om uppdraget, utmaningarna med att snabbt skapa resultat, varför företag allt oftare vänder sig till Interim Management – och varför han själv aldrig ångrat sitt val att bli Interim Manager.
Du började din karriär som Executive Interim Manager redan 2011. Vad fick dig att ta steget?
Jag hade haft permanenta roller i många år och såg ett mönster: jag trivdes bäst i faser av förändring och när det gällde att bygga upp något nytt. Men när verksamheten övergick i förvaltning tappade jag energi. Jag ville ha en nytändning i karriären och bestämde mig för att bli Interim Manager och det tog bara en vecka innan jag fick mitt första uppdrag. Sedan dess har jag fått arbeta i olika branscher, träffat nya människor och varit med och drivit både strategiska och operativa frågor i ledningsgrupper. Jag har aldrig ångrat det – det är otroligt stimulerande.
Kan du berätta om ditt senaste uppdrag på SMD?
SMD stod inför många förändringar och deras CFO behövde frigöra tid för strategiska frågor. Eftersom bolaget ett år tidigare blivit fristående ville man testa om det fanns behov av en ny roll som redovisningschef. Jag gick in i den rollen och tog ansvar för bland annat regelverk, koncernredovisning, rapportering och konsolideringsprogram.
Till en början hade jag ett operativt personalansvar men det växte snart till ett helhetsansvar för hela avdelningen. Jag arbetade nära VD och ledningsgruppen och samarbetade med Olof Nyberg som var interim affärsstrateg, också via Nordic Interim. Tillsammans med CFO tog jag fram en ny organisationsstruktur för ekonomifunktionen. Jag upphandlade ett nytt konsolideringssystem som nu är på väg att implementeras.
Arbetet omfattade även månads- och årsbokslut, framtagande av årsredovisning samt inkomstdeklarationer. Se över nuvarande kreditpolicy och attestreglemente och presentera förslag på förändringar.
När uppdraget avslutades hade vi lagt hela grunden och kommit fram till att rollen skulle bli permanent. Min efterträdare är nu på plats, och jag finns tillgänglig för att stötta – det är viktigt att aldrig lämna kunden i sticket.
Vad var den största utmaningen i uppdraget?
Att snabbt skapa en tydlig bild av nuläget och identifiera var bristerna låg. Det gäller att förstå kundens problem och leverera lösningar direkt. Som Executive Interim Manager har man ingen smekmånad, man måste vara produktiv och leverera resultat från första dagen.
Varför är Interim Management en lösning för många företag?
Det finns flera tillfällen när det är rätt att ta in en Interim Manager: vid en kritisk vakans, när man står inför stora projekt som systembyten, eller när CFO och ledning behöver avlastning för att fokusera på strategi. En interimare är överkvalificerad för rollen vilket innebär att man får ut mer än vad man kanske från början trodde sig behöva. Dessutom undviker man dyra felrekryteringar – interimaren kan både lösa problemen och bana väg för en permanent lösning.
Hur arbetar du med förändringsledning?
Det är helt avgörande att involvera medarbetarna. Jag lägger stor vikt vid att förklara nuläget, vart man vill och varför. Genom att lyssna på människor som påverkas av förändringen kan man bygga förtroende och få med sig organisationen. Lyhördhet och kommunikation är nyckeln till att skapa hållbar förändring.
Vad gör du för att ladda batterierna?
Jag tycker om att vara ute i skärgården – det är den bästa återhämtningen. Jag tränar också på gym och tycker om att resa. I år har vi bilat till Norrland och till Skåne samt seglat i Kroatien. Precis som i mitt yrkesliv gillar jag att träffa nya människor och få nya intryck.
#CFO #Finanschef