Kotka har varit hem för skogsindustrin i mer än 150 år. Kartong- och pappersbruket, som grundades 1872, är idag en del av den internationella MM Group som bedriver verksamhet i 30 länder och har fler än 13 000 medarbetare. I Kotka producerar MM Kotkamills bland annat kartong av en specifik sorts fiber för krävande förpackningslösningar samt säckpapper och kraftpapper. Bruket har en årlig produktionskapacitet på 585 000 ton kartong och papper.

Det är med andra ord en omfattande industriell verksamhet där långvariga traditioner möter en ständigt föränderlig affärsmiljö. Under 2025 gick MM Kotkamills åter in i en ny fas.

Under ledning av en ny VD hade bolaget inlett ett målmedvetet utvecklingsprogram där de första betydande resultaten nåddes tidigt. Samtidigt förberedde MM Group sitt bredare Fit for Future-program som de finska bolagen anslöt sig till sommaren 2025.

Förändringstakten var hög samtidigt som HR-funktionen stod inför en ledarskapslucka. Det behövdes en erfaren person som snabbt kunde ta plats, ta ansvar och framför allt bidra till att driva transformationen framåt. MM Kotkamills beslutade därför att ta in en erfaren interim HR Director genom Nordic Interim.

I slutet av juni 2025 började Antti Uski som interim HR Director och medlem av ledningsgruppen. Hans uppdrag var inte bara att säkerställa kontinuiteten i det dagliga HR-arbetet, utan också att stödja genomförandet av det pågående utvecklingsprogrammet och samtidigt bygga en mer långsiktig riktning för medarbetarutvecklingen. I november 2025 tog Antti även ansvar för rollen som Communications Director.

Transformation sker inte genom strategi ensam

Under interimsuppdraget arbetade ledningsgruppen och nyckelpersoner tillsammans med att ta fram en långsiktig utvecklingsplan för bolaget. Arbetet stannade dock inte vid planeringen utan implementeringen påbörjades redan under förberedelsefasen.

Ur ett medarbetarperspektiv låg fokus tydligt på framtiden. Hur kunde tillgången till rätt kompetens säkerställas? Hur kunde kompetensbredden stärkas? Hur kunde medarbetarnas arbetsförmåga stödjas under transformationen samtidigt som nyckelkompetens behölls? Parallellt var det viktigt att säkerställa att den dagliga verksamheten fortsatte att fungera utan störningar.

De centrala HR- och kommunikationsfunktionerna fortsatte utan avbrott under hela interimsuppdraget. Arbetet med arbetsförmåga och arbetsmiljö utvecklades, viktiga rekryteringar drevs vidare och kritiska roller i organisationen anpassades till utvecklingsplanen.

Under 2025 lyckades MM Kotkamills genomföra en betydande vändning och arbetet med att stärka bolagets nya riktning fortsatte under 2026. Den framgångsrika transformationen var resultatet av många människors arbete, men det nära samarbetet mellan ledningsgruppen och de olika funktionerna spelade en central roll.

Antti Uski hade en viktig roll i detta arbete genom att bidra med erfarenhet som stöd för beslutsfattandet och säkerställa att medarbetarrelaterade frågor utvecklades i samma takt som verksamheten.

”Saker hade redan gått framåt och jag klev inte in i ett kaos”

MM Kotkamills VD Marko Pekkola använde en interim manager för första gången. Enligt honom var erfarenheten mycket positiv.

”Vi kunde driva många frågor framåt och påskynda utvecklingen av våra arbetssätt.”

Pekkola lyfter särskilt fram det löpande bollplanket som värdefullt.

”De regelbundna avstämningarna med Antti bidrog till att genomföra de förändringar som behövdes. Sammantaget var det mycket givande att arbeta med en så erfaren person.”

Värdet av interimsperioden blev också tydligt när Teemu Kälkäjä tillträdde som permanent HR- och kommunikationsdirektör. För honom var det viktigt att kontinuiteten i HR-processerna hade säkerställts och att centrala frågor hade drivits framåt.

”När jag började i min nya roll som HR- och kommunikationsdirektör var det enkelt att komma in i arbetet. Saker hade gått framåt under Anttis tid och jag möttes inte av någon akut kris eller något kaos.”

Interimslösningen gjorde mer än att fylla ett tillfälligt resursbehov, den skapade också en stabil grund för nästa fas.

”Att använda en Interimstjänst gjorde min introduktion snabbare och hjälpte mig att komma in i rollen,” sammanfattar Teemu.

Erfarenhet som stannar kvar i organisationen

Antti Uskis uppdrag avslutades i slutet av april 2026, när Teemu tog över rollen.

För Antti var tiden på MM Kotkamills också en särskild erfarenhet.

”Uppdraget var mycket givande, och inom ledningsgruppen kunde vi etablera viktiga riktlinjer för det långsiktiga arbetet. Samarbetet med VD och mina kollegor i ledningsgruppen fungerade mycket bra, och det var värdefullt att få vara med och bidra till bolagets vändning.”

Enligt Antti är en av de stora fördelarna med interimsarbete möjligheten att kliva in i olika organisationer och arbeta tillsammans med ledande personer från olika branscher. På MM Kotkamills blev erfarenheten också personlig.

”Det var särskilt givande att arbeta i Kotka, i en miljö där den finska skogsindustrins rötter når djupt. Men det bästa var att tillsammans arbeta för skogsindustrins framtid.”

Antti Uski kom inte bara för att fylla en position

På MM Kotkamills uppstod behovet av en interimslösning utifrån en konkret situation, men värdet sträckte sig långt längre än så.

Den erfarna interim managern tillförde kompetens till organisationen precis när den behövdes. Han säkerställde kontinuiteten inom HR och kommunikation, bidrog till transformationen av verksamheten, fungerade som bollplank för VD och ledningsgrupp och bidrog till att skapa en riktning för medarbetarutvecklingen.

Och kanske minst lika viktigt: han såg till att nästa person kunde ta över rollen med en stabil grund att bygga vidare på – en av de centrala styrkorna med interimsledarskap.

När interimsledarskap fungerar som bäst hjälper en interim executive inte bara organisationen att hantera sina omedelbara behov, utan lämnar också efter sig strukturer, tydlighet och förmågor som stärker verksamheten inför nästa fas.

#Skogsbruk #InterimHumanResources #InterimPersonalchef #Massaindustrin