Ole Perregaard and Roberta Gui
Ole Perregaard and Roberta Gui

Kompetensöverföring bör vara en strategisk prioritering för alla företag. Kompetenser utgör grunden för ett företags identitet och omfattar kundnöjdhet, expertis, teamkänsla, service och kvalitet. Dessa, tillsammans med värderingar som ambition, etik, CSR och relationsbyggande fungerar som drivkrafter för tillväxt oavsett om företaget är i stabilt läge eller under en transformation.

För företag är det avgörande att bevara nyckelkompetenser – inte bara för att fortsätta växa utan också för att förhindra att kritisk kompetens går förlorad när anställda slutar eller specifika och avgörande kompetensgap uppstår. Att bevara viktiga kompetenser är dock komplext och med transformationer, en snabbt ökande global och lokal konkurrens och organisationsförändringar måste företag se kompetensöverföring som ett strukturerat och proaktivt projekt som hanteras av HR och företagsledning.

Kompetensöverföring som en Strategisk Process

Effektiv kompetensöverföring kräver en strukturerad metod:

  1. Identifikation av Nyckelkompetenser: Identifiera kritiska kompetensgap eller behov som påverkar affären. Kompetenserna ska vara tydliga och fungera på rätt nivå i organisationen.
  2. Tydlighet: Kommunicera kompetensens relevans och användning till medarbetarna. Tydlighet och kontext är avgörande för att koppla kompetenser till företagets mål.
  3. Hands-On: Visa konkreta exempel på hur kompetensen ska användas och ge praktisk kunskap till medarbetarna.
  4. Träning och Stöd: Ge medarbetarna möjlighet att öva med handledning och repetition tills de behärskar den nya kompetensen.
  5. Observation och Justeringar: Ge stödjande korrigeringar eller förbättringar vid behov.
  6. Motivation och Feedback: Motivation och konstruktiv feedback är viktiga för att upprätthålla engagemang från båda parter.

Varför Kompetensöverföring är en Strategisk Prioritet

Att förlora specifika nyckelkompetenser kan komma plötsligt inom områden som nyanställningar, långvarig frånvaro, pensioneringar och organisationsförändringar. Kompetensöverföring minimerar dessa risker och säkerställer kontinuitet i verksamheten.

Executive Interim Management för Kompetensöverföring

Executive Interim Management är ett viktigt verktyg för kompetensöverföring i organisationer, särskilt under perioder av förändring eller transformation. Interimschefer, med sin djupa expertis och anpassningsförmåga, bidrar med en omfattande kunskap och erfarenhet som de aktivt delar med sig av under sina uppdrag. Överföringsprocessen handlar inte bara om att slutföra uppdraget utan även om att förbereda organisationen för att långsiktig kunna driva framgång genom att säkerställa att viktiga kompetenser, insikter och strategiskt kunnande överförs till permanent personal.

Redan från uppdragets början analyserar Interim Managers teamets kompetenser, identifierar luckor och utvecklingsmöjligheter. Under uppdraget visar de effektivt ledarskap och problemlösningsstrategier och delar med sig av viktiga insikter.

I slutet av uppdraget samarbetar Interim Managers med nyckelpersoner för att säkerställa att de är fullt förberedda att ta över ansvaret vilket ofta inkluderar strukturerad träning och praktisk vägledning som bygger självförtroende och kunnande inom teamet. Genom att etablera tydliga processer och dela kritiska insikter säkerställer Interimschefer att organisationen är väl förberedd för fortsatt framgång efter de har lämnat företaget.

Fördelarna med kompetensöverföring genom Executive Interim Management ger inte bara en omedelbar stabilitet utan processen stärker organisationens motståndskraft genom att ge interna resurser mer ansvar och se till att företaget är bättre rustat att ta sig igenom framtida utmaningar. Detta ger även medarbetarengagemang då det visar på uppskattning och att företaget investerar i medarbetarnas roller och kompetensutveckling.

Executive Interim Management handlar inte bara om att fylla en tillfällig kritisk ledarskapslucka utan det bör ses som ett strategiskt angreppssätt för att behålla viktiga kompetenser och ledarskap inom en organisation. En strukturerad kompetensöverföring möjliggör en smidig övergång, förbättrar kontinuitet och stärker företagets grund för långsiktig tillväxt.


#ExecutiveInterimManagement #Kompetensöverföring #SkillTransfer