Det finska cirkulärekonomibolaget Remeo Group Oy är verksamma inom hela materialvärdekedjan och omvandlar avfall till återvunna råvaror. Företaget erbjuder avfallshantering och behandling av avfall samt producerar högkvalitativa återvunna material för industriell användning. Säkerhet, ansvar och hållbarhet står i centrum för verksamheten.

I slutet av 2024 hamnade Remeo i en situation som snabbt förändrade prioriteringarna i företagets säkerhetsarbete. VD Panu Routasalo berättar hur en Interim Manager hjälpte organisationen att agera snabbt och samtidigt skapa långsiktig förändring.

En oväntad händelse tydliggjorde behovet

”I november 2024 bröt en brand ut vid en av Remeos avfallsbehandlingsanläggningar. Det tvingade oss att pausa och grundligt utvärdera våra säkerhets- och efterlevnadsrutiner.”

Även om säkerhet alltid varit ett viktigt fokusområde, synliggjorde incidenten de förbättringar som krävdes. Det stod snabbt klart att organisationen behövde erfaret ledarskap och det omedelbart.

”Behovet var akut, vi hade inte tid för en lång rekryteringsprocess. Vi behövde någon som kunde kliva in direkt, ta ansvar för situationen och driva arbetet framåt operativt.”

Varför valde man att engagera en Interim Executive Manager?

Idén att ta in en Interim Manager kom från Routasalo själv och stöddes av Remeos styrelse.

”Jag har tidigare arbetat i organisationer som använt Interim Executive Managers. Jag ser interimt ledarskap som ett strategiskt verktyg, inte bara en tillfällig lösning. Det är en viktig del av den moderna ledarskapsverktygslådan.”

I Remeos situation hade ett konsultupplägg inte varit tillräckligt.
”Det här handlade inte bara om ett analysprojekt. Vi behövde en operativ ledare som kunde arbeta som en del av ledningsgruppen och ta ansvar för genomförandet.”

Hanna Lehtola utsågs till interim HSEQ-chef för ett sex månader långt uppdrag.

Tydliga mål och fullt mandat

Målen för uppdraget definierades tydligt från början. Fokus låg på att analysera nuläget, stärka strukturer för säkerhet och regelefterlevnad, etablera nya processer och arbetssätt samt bygga en övergripande säkerhetsstrategi.

”För oss var det viktigt att definiera några tydliga prioriteringar och ge interimschefen fullt mandat. Micro management fungerar inte i sådana här situationer. Man behöver en tydlig riktning och förtroende för att leverera resultat.”

Under de första månaderna låg fokus på att hantera omedelbara säkerhetsrisker och stärka de grundläggande strukturerna. Samtidigt lades grunden för en mer långsiktig strategisk inriktning.

Konkreta resultat med långsiktig effekt

Uppdraget utvecklades enligt plan och målen uppnåddes. En omfattande säkerhetsstrategi togs fram, akuta arbetsmiljöutmaningar åtgärdades och säkerhetsarbetet blev mer systematiskt och målinriktat.

”Det största mervärdet var snabbheten och kompetensnivån. Vi hade inte kunnat rekrytera någon med den här erfarenheten genom en traditionell rekryteringsprocess – och definitivt inte så snabbt.”

Interimsuppdraget blev till slut en permanent lösning. Efter sex månader anställdes Hanna Lehtola som en permanent del av Remeos organisation.

”Kombinationen av erfarenhet, genomförandekraft och ledarskap visade sig vara exakt vad vi behövde.”

Rätt partner möjliggör snabba resultat

Nordic Interim Finland valdes baserat på tidigare samarbete och styrkan i nätverket av seniora ledare.

”Den avgörande faktorn var förmågan att snabbt hitta rätt person. I sådana här situationer måste både urvalet och uppstarten vara effektiva och hålla hög kvalitet. Under uppdragets gång behövde vi inte mycket vägledning, men att få en bra start var helt avgörande.”