18 november, 2024, av Management Factory

När företag står inför betydande utmaningar, oavsett om det beror på marknadsförändringar, finansiella problem eller operativ ineffektivitet, erbjuder Executive Interim Management en strategisk lösning. Interimschefer bidrar med specialistkompetens och ett nytt perspektiv vilket är avgörande för ett lyckat turnaround- och omstruktureringsarbete.

Den här artikeln utforskar effektiva Interim Managementstrategier för både turnaround och omstrukturering och lyfter fram viktiga tillvägagångssätt och exempel.

Turnaround och omstrukturering

Vad är en turnaround?

En turnaround avser förhindrandet av en allvarlig företagskris. Kritiska finansiella och operativa problem måste direkt åtgärdas för att återställa lönsamheten och ett positivt kassaflöde. Detta kräver ofta en omställning av företagets processer och av organisationen för att öka effektiviteten. Neddragning av personal, en justering av affärsmodellen, kostnadsbesparingar och förändringar i företagsledningen är ofta en del av en turnaround. Målet är att skapa en mer slimmad och effektiv organisation för att återgå till lönsamhet. Turnarounds kräver snabba och beslutsamma åtgärder.

Vad är omstrukturering?

Med omstrukturering avses en grundläggande omorganisation av en ekonomisk enhet utöver optimeringen av den organisatoriska och operativa strukturen för att på ett hållbart sätt förbättra kvaliteten på intäkterna, skuldkapitalstrukturen, det egna kapitalet, likviditeten och konkurrenskraften. Omstruktureringar kan innebära förändringar i bolagsrätten och åtföljs ofta av M&A-processer. Till skillnad från en turnaround behöver omstruktureringar inte nödvändigtvis innebära en allvarlig kris.

En Executive Interim Managers roll i turnarounds och omstrukturering

Expertis inom organisations design

Erfarna Interim Executives bidrar inom omstrukturering genom att analysera och omforma organisationsstrukturer. Till exempel, när ett företag behöver effektivisera sin verksamhet kan en Interim Manager identifiera överflödiga roller, optimera arbetsflöden och implementera nya ramverk för ledning.

Exempel: Ett tillverkningsföretag med en ineffektiv supply chainfunktion kan ta in en Interim Manager för att se över sin logistikverksamhet, minska kostnaderna och förbättra leveranstiderna.

Genomföra förändring

En effektiv omstrukturering kräver att nya strategier och processer genomförs. Interim Executives är skickliga på att genomföra dessa förändringar snabbt vilket säkerställer minimala störningar. De hanterar övergångsfasen, kommunicerar förändringar effektivt och hanterar eventuellt motstånd mot nya metoder.

Exempel: Ett detaljhandelsföretag som genomgår en omstrukturering för att gå från fysiska butiker till en onlinemodell kan dra nytta av en Executive Interim Manager som är specialiserad på e-handel. Interimaren kan leda den digitala transformationen, implementera ny teknik och utbilda personal för den nya affärsmodellen.

Säkerställande av likviditet och tillräckligt eget kapital

Förutom optimering av organisationen är det ibland nödvändigt att omstrukturera eget kapital och skulder för att få tillbaka ett företag på rätt spår. En erfaren interim CFO vet hur man förhandlar med banker och hur ett företag kan få in nytt kapital.

Exempel: Ett företag inom solcellsbranschen visar röda siffror på grund av en stor och dålig investering och en överskottsbelåning är nära förestående. Ett avtal om tillfälligt stopp förhandlas fram med bankerna tills bolaget kan säljas till en ny majoritetsägare. Under denna process bringas balansräkningen i ordning genom skuldavskrivningar och efterställning av lån.

Ökad effektivitet

En Executive Interim Manager fokuserar på att förbättra den operativa effektiviteten genom att analysera befintliga processer och införa bästa praxis. De implementerar KPI:er för att följa framstegen och se till att omstruktureringsmålen uppfylls.

Exempel: En Interim Manager kan arbeta med ett finansföretag för att effektivisera dess rapporteringsprocesser, minska dubbelarbete och förbättra precisionen. Detta leder till snabbare beslutsfattande och bättre resursfördelning.

Strategisk planering och genomförande

Turnarounds kräver strategisk planering för att ta itu med underliggande problem och sätta en tydlig väg för återhämtning. En Interim Manager utvecklar och genomför en turnaround med fokus på både kortsiktiga lösningar och långsiktiga strategier. Han/hon bedömer finansiell status, operativ effektivitet och marknadspositionering för att skapa en omfattande återhämtningsplan.

Exempel: När ett nystartat teknikföretag står inför ekonomiska svårigheter kan en Interim Manager ta fram en plan för en turnaround som inkluderar kostnadsbesparingar, intäktsgenererande strategier och potentiella finansieringskällor för att stabilisera företaget.

Krishantering

Under en turnaround är det avgörande att hantera kriser på ett effektivt sätt. Executive Interim Managers är skickliga på att hantera pressade situationer, fatta kritiska beslut och genomföra åtgärder för att stabilisera verksamheten. De tillför en känsla av handlingskraft och fokus för att snabbt ta itu med akuta problem.

Exempel: Om ett företag upplever en plötslig nedgång i försäljningen kan en Executive Interim Manager snabbt implementera en krishanteringsplan som inkluderar marknadsföringsstrategier, förhandlingar med fordringsägare och omstrukturering av affärsverksamheten för att återta förlorad mark.

Engagera intressenter

En framgångsrik turnaround innebär att man samarbetar med olika intressenter inklusive anställda, investerare och kunder. En Interim Manager underlättar kommunikationen, bemöter intressenternas frågor och säkerställer att alla är samlade kring återhämtningsplanen. Det externa perspektivet hjälper till att förhandla med intressenter och skapa engagemang.

Exempel: Under en turnaround kan en Executive Interim Manager organisera stormöten med anställda för att kommunicera och diskutera återhämtningsplanen, ta itu med frågeställningar och motivera teamen. Han/hon arbetar också med investerare för att säkra ytterligare finansiering eller för att omstrukturera befintliga finansiella arrangemang.

Bästa praxis för Executive Interim Management vid turnarounds och omstrukturering

1. Tydlig och effektiv kommunikation

Tydlig och effektiv kommunikation är avgörande under omstrukturerings- och turnaroundprocesser. Interim Managers formulerar tydligt orsakerna till förändringarna, fördelarna och de förväntade resultaten. Transparens hjälper till att få acceptans och minska motståndet mot förändring.

2. Fokus på snabba vinster

Att identifiera och visa på snabba vinster kan bygga momentum och skapa motivation. Interim Managers riktar in sig på områden där omedelbara förbättringar kan göras, såsom kostnadsbesparingar eller effektiviseringar för att skapa en positiv framdrift.

3. Data och analys

Ett datadrivet beslutsfattande är avgörande för effektiv omstrukturering och turnaround. Executive Interim Managers använder data och analyser för att bedöma prestationer, identifiera problem och följa upp framsteg. Genom att implementera robusta rapporteringssystem och nyckeltal säkerställer man att åtgärderna baseras på solida bevis.

4. Bygga ett starkt team

Interim Managers fokuserar på att sätta samman och motivera ett kompetent team för att stödja omstrukturerings- och turnaroundinsatser. Effektivt ledarskap och teamdynamik är avgörande för att genomföra planer och uppnå mål.

5. Övervakning och justering

Kontinuerlig övervakning och justering är nyckeln till framgångsrika resultat. Interim Managers måste regelbundet granska framsteg, anpassa strategier efter behov och ta itu med eventuella problem omgående.

Slutsats

Executive Interim Management ger ett värdefullt stöd till företag som genomgår en omstrukturering eller turnaround. Med sin expertis, “utifrån-och-in” perspektiv och förmåga att driva förändring spelar Interim Managers en avgörande roll för att hjälpa företag att navigera komplexa utmaningar och uppnå framgångsrika transformationer.

Valtus Alliances nätverk av omstruktureringsspecialister fokuserar på att tillhandahålla erfarna Interim Managers som kan leda dessa avgörande förändringar effektivt internationellt.

Kontakta oss för mer information – Nordic Interims Reconstruction (på engelska)

* * *

#ManagementFactory #ValtusGroup #ValtusAlliance #ChangeManagement #Krishantering #Turnaround #Rekonstruktion #Omstrukturering