När Bauer Media, en av Europas största mediekoncerner, stod inför en period av osäkerhet efter en komplex SAP-systemimplementation och en vakant nyckelroll i finansteamet, var deras nordiska CFO Thomas Loft tvungen att fatta ett beslut. Lösningen blev att ta in en erfaren interim Financial Controller för att stabilisera situationen och skapa en hållbar struktur. Vi har pratat med Thomas, som själv har en bakgrund som Interim Manager, för att tala om uppdraget, hans syn på Interim Management och samarbetet med Nordic Interim.

Thomas, du är nordisk CFO för Bauer Media, kan du berätta lite om din ledarskapsfilosofi?

”Det som definierar mig som ledare är turnaround leadership, strategiutveckling och att driva tillväxt tillsammans med en passion för tillväxt och processoptimering. I min roll som CFO fokuserar jag på att skapa resultat genom tillväxt, strategiimplementering och en passionerad, öppen ledarstil. Jag har också ett öga för att optimera både mina medarbetares arbete och våra affärsprocesser. Och slutligen, ett motto jag alltid har värderat högt är: ’Gör det rätta’.”

Vad var utmaningen som ni stod inför på Bauer Media som ledde till att ni anlitade en interim Finance Controller?

”Det hade funnits en vakans i finance leadrollen under en tid, samtidigt som vi precis hade slutfört en stor implementation av ett nytt SAP-system, vilket innebar många nya processer, verktyg och arbetssätt. Då den tidigare CFO:n hade lämnat och vi hade ett nytt system, så var situationen minst sagt kaotisk. Jag behövde snabbt få in någon som helt enkelt kunde hjälpa mig att städa upp, få ordning på den grundläggande redovisningen och säkerställa att vi hade korrekta och tillförlitliga siffror att arbeta med.

Jag är en stark förespråkare för Interim Management, delvis för att jag själv har arbetat som interim CFO genom Nordic Interim. Jag ser det som ett otroligt kraftfullt verktyg för att skapa struktur, transparens och få kontroll över en utmanande situation. I det här fallet behövde vi någon med djup erfarenhet och som snabbt kunde komma in och bringa ordning i kaoset. Ofta anlitar man en interimschef som är överkvalificerad för vad den permanenta rollen kräver för att kunna hantera en komplex och ostrukturerad situation.”

Kan du beskriva uppdraget och vad det resulterade i?

”Uppdraget var tydligt: få ordning på redovisningen och ta fram tillförlitliga data. Personen som vi engagerade som interim Finance Controller började omedelbart arbeta med att bringa ordning och reda i siffrorna och implementera rätt processer. Resultatet blev mycket bra – jag är oerhört nöjd.

Under interimsuppdraget hjälpte Nordic Interim oss även med att rekrytera en permanent Financial Manager. För den permanenta positionen sökte vi en bredare profil, medan interimarens uppdrag var starkt fokuserat på att just städa upp. De arbetade parallellt i tre månader, vilket säkerställde en bra överlämning. Nu är vår nya Financial Manager fullt operativ och vi har tagit betydande steg mot att etablera finansfunktionen som en betrodd och strategisk partner inom organisationen.”

Baserat på din erfarenhet, när anser du att ett företag bör överväga att engagera en Executive Interim Manager?

”En interimschef är användbar i flera scenarier, som till exempel i vårt fall där vi behövde ‘städa upp’ och snabbt få kontroll. Ett annat typiskt fall är när en nyckelperson slutar och man inte vet exakt vilken profil man letar efter för den permanenta rollen. I den situationen kan en Interim Manager hålla skeppet flytande och ge organisationen andrum att definiera den permanenta rollen.

I en tidigare roll på Mono Solutions anlitade vi en interim VD, också via Nordic Interim, av just den anledningen. Min övergripande filosofi är att Interim Management handlar om affärskontinuitet. I stället för att låta en vakans leda till eskalerande problem kan man ta in en resurs som håller verksamheten under kontroll. Det kan verka dyrt om man bara jämför med lönen för en fast anställd, men kostnaden för att låta problemen växa kommer alltid att vara mycket högre i slutändan.”

Hur har du upplevt samarbetet med Nordic Interim?

”Det har varit mycket bra. Jag känner Nordic Interim väl sedan tidigare, både i rollen som kund och som interimare. Ni är oerhört professionella, öppna och tillmötesgående. Jag upplever Ole Perregaard som just det – professionell, ärlig och transparent i sitt bemötande.”

Du har även själv arbetat som Interim Manager. Vad tar du med dig från den erfarenheten?

”Det var en fantastiskt positiv upplevelse där jag lärde mig mycket. Att snabbt sätta sig in i nya företag och komplexa situationer är mycket utvecklande. Faktum är att den erfarenheten var en av anledningarna till att jag senare valdes till min roll på eBay. Det gav mig en bredd och en trygghet som är svår att få på något annat sätt.”