När ett bolag inom redovisningsbranschen under 2025 genomförde sitt hittills största M&A- och carve-out-projekt stod ekonomi- och integrationsarbetet i centrum.

Som Finance Stream Lead hade Carl Stiller ansvaret att bygga upp den finansiella miljön, skapa struktur och driva övergången till stabil drift – under hög förändringstakt och snäva tidsramar. Projektet visar hur tydliga prioriteringar, samordning mellan arbetsströmmar och starkt ledarskap kan skapa resultat även i de mest komplexa förändringsmiljöerna.

Berätta om ditt uppdrag

”Mitt uppdrag låg inom ramen för bolagets M&A- och carve-out-initiativ. Jag rapporterade till CFO, som var sponsor för finansströmmen, och samarbetade nära med Integration Management Office (IMO) – det team som ansvarade för att samordna hela integrationsarbetet.

Syftet var att skapa förutsättningar för att den förvärvade verksamheten skulle kunna drivas självständigt efter carve-outen – med fungerande finansiella flöden, system och processer. Fokus låg på att från grunden bygga upp ett nytt systemlandskap kring ekonomifunktionen, tillsammans med ett par helt nya verksamhetsnära system – tidsrapportering och projektplanering. Det var en komplex men väldigt givande uppgift.”

Du nämner system och processer – kan du berätta mer?

”En av de största utmaningarna var att bygga en miljö som både var stabil och flexibel nog för framtida tillväxt. För att den nya verksamheten skulle fungera operativt behövdes ett sammanhängande systemlandskap där ekonomi, tidrapportering och projektstyrning samverkade. Vi etablerade även nya flöden för kundfakturering, hantering av leverantörsfakturor och löneadministration, samt de integrationer som band samman systemen.

Parallellt genomfördes processkartläggning, datamappning, testning och utbildning för att skapa en stabil och framtidssäker plattform. Vi upphandlade även bland annat ett nytt resebokningssystem för att tillgodose verksamhetens behov och säkra helheten i den operativa infrastrukturen.”

Vad har varit avgörande för att projektet nådde sina mål?

”Framgången byggde på starkt ledarskap, tydlig styrning och nära samarbete mellan de olika arbetsströmmarna. Kombinationen av snabba beslutsvägar, tydliga prioriteringar och teammedlemmar med rätt kompetens gjorde att vi kunde leverera i tid trots en mycket pressad plan.

För mig handlar ledarskap mycket om att etablera en tydlig målbild för projektdeltagarna, säkerställa roller och ansvar samt generera stöd och förutsättningar som krävs för att teamet ska lyckas.”

Hur är det att arbeta som interim Finance Stream Lead i ett så komplext projekt?

”I ett M&A- och carve-out-projekt gäller det att hela tiden prioritera rätt och ha full överblick över alla aktiviteter och deadlines. Samtidigt måste man förutse risker och förhindra dem i tid.

Rollen kräver en förmåga att snabbt växla mellan detaljer och helhet, och att skapa struktur, uppföljning och tydlig kommunikation – även när tempot är högt och resurserna begränsade. Som interim ansvarar man dessutom för att säkerställa att leveranserna håller hög kvalitet och sker i linje med uppdragsgivarens mål och förväntningar.”

Vilka erfarenheter tar du med dig?

”Det här var ett av de mest komplexa och lärorika projekten jag har deltagit i. Det verifierar att man med rätt kompetens i teamet kan åstadkomma otroligt mycket – även under tuffa förutsättningar. Samtidigt visar det hur avgörande det är att arbeta aktivt med övergripande delmål samt beroenden i större projekt, för att förstå hur en arbetsströms aktiviteter påverkar andra arbetsströmmars framdrift – på gott och ont.

Här spelade IMO:s koordinerande roll och våra veckoavstämningar med samtliga stream leads en nyckelroll för att identifiera beroenden och lösa hinder i tid.”

Vad är ditt bästa råd till företag som står inför en integration eller carve-out?

”En gedigen och användbar förstudie är avgörande för att förstå nuläget, identifiera risker och kunna fatta välgrundade beslut om både tidplan och omfattning.

Ta in rätt kompetens tidigt och se till att roller, ansvar och styrning är på plats från start. Det är avgörande för att hålla ihop projektet när många delar ska falla på plats samtidigt.

Rätt interimledare kan bidra med både struktur och momentum – och det gör hela skillnaden när tempot är högt och leveranskraven stora.”

Vad gör du när du inte arbetar?

”Jag sportar mycket! Jag tränar på gym, simmar och spelar fotboll med mina barn.

Havskajak är en annan passion – det är ett perfekt sätt att koppla bort helt och ladda batterierna. Jag är också engagerad i andra projekt – jag driver till exempel en AI-startup tillsammans med en kollega, tar fram utbildningar för Påhlmans Handelsinstitut och är aktiv i Akavias styrelse.

Dessutom är jag fotbollstränare i barnens lag. Att få växla mellan projekt och stimulera olika delar av hjärnan är något jag uppskattar enormt. Jag tror på ständig utveckling – det är min drivkraft.”

#M&A