Joakim Kedbrant är en erfaren Executive Interim Manager som vi har haft glädjen att samarbeta med i flera uppdrag. Han har en internationell erfarenhet från start-ups till stora företag inom, bland annat, flygplats-/flygindustrin, infrastruktur, hälso- och sjukvård, energi, byggnadsautomation och telekom/IT. Med en omfattande erfarenhet av affärsutveckling och transformation bidrar han med sin kunskap och expertis vilket säkerställer strategisk tillväxt och framgångsrikt genomförande av storskaliga infrastrukturinvesteringar och implementering, produktledning, produktutveckling, lansering av nya produkter och marknader, samt supply chain.
Vi har pratat med Joakim om hans senaste uppdrag som Interim CTO (Chief Transformation Officer) på PostNord Sverige. PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar i Norden med tjänster för både privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. År 2023 hade PostNord Sverige en omsättning på 21.162 MSEK och 16.900 anställda.
Du har lett en stor transformation för PostNord Sverige, kan du berätta om ditt uppdrag?
”Mitt uppdrag var, tillsammans med många fantastiska människor, att leda ett transformationsprogram med en portfölj på cirka 100 olika projekt och/eller initiativ inom intäktssäkring, kostnadsreducering, teknologi/IT och hållbarhet. I uppdraget ingick även ansvaret att driva den årliga cykeln gällande strategi- och affärsutveckling samt processen från strategi till genomförande vilket innebär att översätta strategin till mål och handlingar i hela organisationen.”
Hur hanterade du intressenternas förväntningar?
”Styrstrukturen och regelbundna affärsgenomgångar har fungerat mycket bra för att hålla saker på rätt spår, sätta förväntningar, mildra risker och se till att intressenterna är nöjda. Rollen omfattade självklart att navigera den omfattande hanteringen av intressenter inklusive ett nära samarbete med den svenska ledningen, vissa koncernfunktioner och facket. Att leda programmet innebar också att ge praktiskt stöd i projekt där det behövdes. Många av initiativen var mycket varierande; från att byta ut lagerhissar i produktionen och förändringar i arbetsmetoder till att omorganisera och effektivisera teamet och IT-systemen. De större projekten inom programmet hade en projektuppsättning, fokuserade team och styrgrupper medan mindre initiativ genomfördes via linjeorganisationen.”
Vad är den viktigaste delen av förändringsledning?
”För mig är kommunikation avgörande när man leder en transformation för att få med sig människor och skapa engagemang. Ett närvarande, ödmjukt och tillgängligt ledarskap är viktigt och en nyckelfaktor för mig. Att vägleda och att förklara varför vi gör det vi gör är nödvändigt att kommunicera regelbundet och är självklart en kritisk framgångsfaktor. Ett par exempel är strategin och planen för att nå dit, beslutsfattande över tid och morgondagens krav, för att nämna några. Väl utformade och etablerade strukturer och processer för att främja samarbete över olika funktioner/discipliner är också nödvändiga. I slutändan handlar det om att förena människor i att förstå och lita på vägen mot ett gemensamt mål och en bättre framtid.”
När bör ett företag anlita en Executive Interim Manager?
”Som Interim Manager kan du ifrågasätta och utmana ledningen och arbetssätt på ett annat sätt än en fast anställd, du har ingen personlig agenda och är objektiv samtidigt som du är ödmjuk och är lyhörd i möten med människor och olika situationer. Dessutom, när du behöver driva en kritisk transformation eller hantera en stor utmaning och saknar kompetenser och resurser i företaget, får du tillgång till en mycket kompetent och erfaren ledare som kan skapa stort värde på kort tid och som snabbt förstår de aktuella utmaningarna. En Executive Interim Manager har med sig erfarenhet från flera liknande uppdrag och utmaningar vilket ger en infusion av olika erfarenheter, kunskap och nya perspektiv.”
Vad gör du för att hålla en bra balans mellan arbete och fritid?
”Balansen mellan arbete och fritid är självklart en utvecklingsprocess och jag blir ständigt bättre på det. Jag har börjat måla vilket är mycket avkopplande och givande. Jag tycker om att vandra i naturen och jag gillar snickeri. Jag tränar regelbundet, läser psykologilitteratur och tillbringar självklart så mycket tid som möjligt med min familj och vänner.”
#Transformation #ExecutiveInterimManagement #ChiefTransformationOfficer