Vi har pratat med Niklas Hjelmsäter, erfaren interim CFO sedan 2006, om vilket värde det adderar att engagera en Interim Manager. Förutom att vara en kostnadseffektiv lösning för ett tidsbegränsat behov, tar en interimare med sig en unik kompetens och erfarenhet som oftast saknas internt.

Niklas är specialiserad på att driva förändringar, leda finansfunktioner genom turbulenta perioder och att driva ”turnarounds”. Han engageras när en kund behöver förändra eller omorganisera sin verksamhet där gamla eller icke-fungerande strukturer och processer behöver göras om, när det råder kompetensbrist eller när man har en inaktuell strategi eller målbild. Med erfarenhet från alla delar av en finansfunktion, från att leda stora M&A-processer och bygga upp internationella finansavdelningar till att bygga en start-up från idé till produkt i ett brett spektrum av branscher, vet han att hans verktygslåda är applicerbar i de flesta branscher och att det i grunden alltid handlar om rätt ledarskap.

När ger det kunden mest nytta att ta in en interim CFO, CEO eller annan affärskritisk roll?

”Att ta in en Interim Manager adderar värde när man behöver en specifik kompetens eller när man ska genomföra större förändringar och inte kan tappa farten. Ett annat exempel är när man ska rekrytera en person för en permanent nyckelroll och inte kan ha en vakans under tiden. Har man varit interimare under en längre tid så blir det en erfarenhet i sig, då man är van vid att snabbt skapa sig en uppfattning av nuläget, vad som behöver göras och snabbt skapa resultat. Gemensamt för alla Interim Managers är en väl utvecklad förmåga att snabbt addera värde till både affären och organisationen. Man har gjort samma resa flera gånger tidigare vilket skapar en unik kunskap och erfarenhet.

När man kliver in i en organisation under en begränsad tid blir man inte lika exponerad för internpolitik utan kan fokusera på själva uppdraget. Man har blivit tillsatt för att utföra en uppgift och lösa ett problem. Som interimare har man även ett mycket praktiskt och hands-on perspektiv. Uppdragsgivaren behöver inte bekymra sig för att saker landar i långa powerpointpresentationer eller slutar i strategiska frågeställningar. En interimare får sakerna gjorda och genomförda och lämnar ett väl fungerande team och en långsiktig och hållbar lösning efter sig.”

Berätta om olika typer av uppdrag där du som interim CFO har löst kundens problem?

”Hos EE Group, som är en koncern majoritetsägd av Bridgepoint, var jag interim Group CFO. Uppdraget som kom via Nordic Interim var att transformera Group Finance funktionen och att rekrytera in rätt kompetens. Här byggde jag upp strukturer och processer för redovisning, styrelserapportering, treasury, covenantstyrning samt implementerade nya processer och rutiner för bland annat finansiell rapportering. Tillsammans med mitt team säkerställde jag en fungerande bolagsstyrning och drev igenom en komplex förändring och i slutänden kostnadsreducering.

En annan typ av uppdrag var när jag ledde finansfunktionen hos Lindorff genom en intensiv period i samband med avyttring efter att den anställde CFO:n lämnat bolaget. Uppdraget krävde en hög nivå av tekniskt kunnande och ledarskapserfarenhet och jag införde även en ny affärsplaneringsprocess enligt LOTS®.

Andra situationer där jag engagerats har varit i samband med förvärv som M&A Advisor i internationella sammanhang, för att bygga upp finansorganisationer från scratch och för att säkerställa att finansfunktionens strukturer, processer och team utvecklas i samma takt som en organisation i kraftig tillväxt. Som förändringsledare handlar det mycket om att skapa en tydlig struktur, se till att alla förstår sin roll, vad de ska göra och varför. Hos Klarna arbetade jag och mitt team fram en modell som vi döpte till APA: Adaptive, Proactive and Accountable. Rollen övergick sedan till SVP Corporate Development där jag drev den ekonomiska aspekten av förvärvet av det tyska bolaget Sofort. Detta var det första förvärvet för Klarna och det krävdes många parallella processer för att förstå hur bolaget skulle passa in i verksamheten och en viktig faktor var att säkerställa att samtliga ägare var villiga att göra investeringen.

Ett annat exempel när man adderar värde för en kund är när CFO har fokus på en förändringsresa och behöver stöttning med att leda den dagliga verksamheten. Det kan även vara under en permanent rekryteringsprocess där en interim CFO leder den dagliga verksamheten eller ”dukar bordet” för den nya CFO:n.”

Vilka är dina 3 bästa tips för att lyckas som interim CFO?

1. Säkerställ att du får till ett väl fungerande team, det är en absolut förutsättning att ha rätt person på rätt plats för att lyckas med uppdraget.
2. Se till att ha ett tydligt uppdrag med tydliga mål.
3. Leverera och visa på snabba resultat. Det handlar om vad du får gjort, som interimare har du inte tid med ”långbänkar”.

Varför beslutade du dig för att arbeta som Interim Manager?

”Jag fick en förfrågan om att driva en förändringsprocess inom Pfizers nordiska verksamhet, ett uppdrag som slutade med att man avyttrade delar av verksamheten. Att driva förändring, komma in i nya situationer, arbeta med nya människor och nya sammanhang är det som motiverar och engagerar mig. Det är en konstant inlärningskurva, i varje nytt uppdrag lär jag mig nya saker vilket är oerhört spännande och utmanande. Jag har haft fantastiska möjligheter att komma in i intressanta bolag och förändringssituationer under min karriär. Jag drivs av förändring och det får gärna vara turbulenta situationer i nära samarbete med ledning och styrelse.”

Läs mer: Att arbeta som interimschef

Varför Nordic Interim? Läs mer här.

Vill du veta mer om Interimschefer?
Kontakta oss idag eller skicka en förfrågan direkt.
08-503 855 00 / info@nordicinterim.com